專業人員在速記的信件、 報告和其他事項，需要聽寫和經營打字機轉錄口授的材料。執行各種文書工作職責 （行政事務員），除了在速記池時工作。可錄製下來從錄音 （轉錄機操作員） 的材料。可在專業辦公室執行速記職責和指定法律速記員 ；醫療速記員 ；技術速記員。可採取聽寫外國語言，稱為外交語言速記員。可根據部指定作為員警速記員受雇。可為公眾速記服務工作和指定公共速記員。