專業人士，編譯並維護商業交易的記錄和辦事處的建立，表演各種以下或類似的文書工作和利用知識的系統或程式的活動。的職責包括：

• 複製資料，並記錄和報告中編譯。
• 中記錄的書籍清單和職位資料。
• 計算工資、 稅收、 保費、 傭金和付款。
• 記錄訂單的商品或服務。
• 提供的資料和客戶、 索賠人、 員工和銷售人員進行面試。
• 獲得，計數和現金支付。
• 準備，問題，和發送收據、 法案、 政策、 發票、 語句和檢查出。
• 準備存貨。
• Adjusts 投訴。
• 操作辦公室機器，如添加、 計算，以及複製機器的打字機。
• 打開和傳入的郵件路由，回答了信件，並準備傳出郵件。
• 可採取聽寫。
• 可能迎接，並協助遊客。
• 可擬備工資單。
• 可保持書。
• 可購買供應品。
• 可操作電腦終端輸入和檢索資料。

• 。
• 的職責包括：
• 代理秘書 ；拍賣秘書 ；施工記錄秘書 ；店員。