Професійні, які файли листування, карти, рахунків, надходження та інших записів в алфавітному або числовому порядку, або відповідно до предмету, або інші системи (файл клерка я), шукає і розслідує інформацію, що міститься у файлах, вставляє дані на файл записів, завершує звіти, зберігає файли поточного і постачає відомості з файлу даних. Classifies матеріалів при класифікації не легко помітні (класифікація Клерк). Реалізує застарілих файлів відповідно до встановлених виходу на пенсію розклад або юридичні вимоги. Може скопіювати записи на Ксерокопіювання або мікрофільмів машини. Може введіть підписи або звіти. Може зробити розрахунки або зберегти поточний файли за допомогою обчислювальна машина. Може бути визнане відповідно до матеріалу, що подається.