Kayıtları derler profesyonel bir gazete ve dergi aboneleri, taşıyıcıların veya Bayi teslimat ya da posta ile sipariş dağılımı ile ilgili ve şikayetleri ayarlar. Sorumlulukları şunlardır:

• teslim bileti inceler ve gazete ve dergiler her şehir taşıyıcı veya Bayi teslim sayısını kaydeden.
• Tip değişiklikler ve düzeltmeler adları ve adresleri aboneleri, taşıyıcılar ve Bayi dağıtım listeleri.
• Yazıyor veya mail order abonelikleri makbuzlarını türleri ve bunları müşterilerine iletir.
• Abonelik tarihi dosyasını inceler ve form süresi dolan abonelikleri yenileme talep mektupları gönderir.
• Telefon ve yazılı şikayetler abonelerinden aldığı ve dağıtıcı bildirir.
• Satan geri istendiği gibi yayın kopyalar.İle söz konusu olduğunda
• dağıtım yayınları şehir içinde şehir dağıtım katip belirlenmemiş olabilir.