แบบ professional ผู้จัดตารางนัดหมาย ให้ข้อมูลถึงผู้เรียก ใช้เวลาการเขียนตามคำบอก และ relieves มิฉะนั้น เจ้าหน้าที่งานเสมียน และรองผู้ดูแลและรายละเอียดของธุรกิจ รวมถึงความรับผิดชอบ:

• อ่าน และการกำหนดเส้นทางขาเข้าเมล์.
• Locates และ attaches เหมาะสมแฟ้มจดหมายตอบ โดยนายจ้าง
• ใช้เวลาการเขียนตามคำบอก ในแบบย่อ หรือ โดยเครื่องจักร (ตัวดำเนินการ stenotype) และบันทึกย่อบนเครื่องพิมพ์ดีด transcribes หรือ transcribes จากเสียงบันทึก (ตัวดำเนินการเครื่องจักร transcribing) .
• Composes และชนิดประจำจดหมาย
• แฟ้มรูปแบบการติดต่อ และระเบียน
• ตอบโทรศัพท์ และช่วยให้ข้อมูลถึงผู้เรียก หรือกำหนดเส้นทางการเรียกไปยังทางที่เหมาะสม และวางสายโทรออก
• กำหนดการนัดหมายสำหรับนายจ้าง.
• Greets ผู้เยี่ยมชม ascertains ธรรมชาติของธุรกิจ และสัมภาษณ์ของผู้เข้าชมนายจ้างหรือบุคคลที่เหมาะสม
• อาจใช้เวลาการเขียนตามคำบอกได้
• อาจจัดตารางเวลาการเดินทางและการจองสินค้า
• อาจรวบรวม และพิมพ์รายงานสถิติ.
• อาจเป็นผู้ดูแลคนเหนือโลก
• อาจทำให้บุคลากรระเบียน (เจ้าหน้าที่เสมียน) .
• อาจบันทึกรายงานการประชุมเจ้าหน้าที่
• อาจทำสำเนาของจดหมายหรือสิ่งตีพิมพ์อื่น ๆ โดยใช้การคัดลอก หรือทำซ้ำเครื่องจักร.
• อาจเตรียมจดหมายขาออก การใช้เครื่องวัดแสงไปรษณีย์
• อาจเตรียมบันทึกย่อ จดหมาย และ รายงาน การใช้โปรแกรมประมวลผลคำหรือคอมพิวเตอร์เทอร์มินัล