ஒரு தொழிற்படிப்பு யார் சந்திப்புகள் அட்டவணையிடும், தகவல் callers அளிக்கிறார், எழுதகூறும் ஆகும் மற்றும் அதிகாரிகள் clerical வேலை மற்றும் சிறிய நிர்வாக மற்றும் வியாபார விவரம் இல்லையென்றால் relieves. பொறுப்புகள் சேர்:

• உடன் மற்றும் உள்வரும் அஞ்சல் routes.
• Locates மற்றும் attaches தகுந்த கோப்பு மூலமாகக் மூலம் முதலாளி அவரை.
• உள்ள சுருக்கெழுத்து மூலம் அல்லது மெஷின் (stenotype செயலி) எழுதகூறும் ஆகும் மற்றும் தட்டச்சுப் பொறி குறிப்பு transcribes, அல்லது transcribes இருந்து குரல் பதிவாக்கலை (transcribing-மெஷின் செயலி).
• Composes மற்றும் வகைகள் வழக்கமான மூலமாகக்.
• Correspondence மற்றும் பதிவேடுகளை கோப்புகள்.
• தொலைபேசி answers மற்றும் தகவல் callers அளிக்கிறார் அல்லது தகுந்த அதிகாரி அழைப்பு routes மற்றும் இடங்களில் ரூபாயாகவும் கட்டணக்.இந்திய ஊழியர்கள்
• அட்டவணைகளை சந்திப்புகள்.
• வாழ்த்து பார்வையாளர்கள், ascertains தன்மை, வியாபாரம் மற்றும் முதலாளி அல்லது தகுந்த நபர் பார்வையாளர்கள் நடத்தி வருகிறது.
• எழுதகூறும் இல்லை எடுக்கலாம்.
• பயணம் அட்டவணை மற்றும் இடஒதுக்கீடு ஒழுங்கமை.
• இருக்கலாம் தொகுக்கவும் மற்றும் புள்ளிஇயல் அறிக்கைகளை தட்டச்சு.
• Clerical தொழிலாளர்கள் திரிகோணமலையின் இருக்கலாம்.வீரர்கள்
• வைத்துக் இருக்கலாம் பதிவேடுகளை (வீரர்கள் எழுத்தரின்).
• பணியாளர்கள் கூட்டங்கள் நிமிடங்கள் பதிவேடு இருக்கலாம்.
• மூலமாகக் அல்லது மற்ற printed விஷயம், நகலெடுக்க அல்லது மெஷின் duplicating பயன்படுத்தி நகல்களை சேர்ந்தவர்களுக்கு.
• மெஷின் கணக்கீடு ஆகியவற்றின் தபால்-தேவைகளையும் பயன்படுத்தி வெளிசெல்லும் அஞ்சலுக்கு தயாரிக்கவும் இருக்கலாம்.
• குறிப்புகள், மூலமாகக் மற்றும் அறிக்கைகள், சொல் தொகுப்பான் அல்லது கணினி நிலையத்திலிருந்து பயன்படுத்தி தயாரிக்கவும்.