Strokovni, ki razporeja sestanke, daje informacije klicateljem traja narekovanje in drugače razbremeni uradnike pisarniško delo in manjših upravnih in poslovnih podrobno. Odgovornosti vključujejo:

• bere in usmerja dohodne pošte.
• Locates in pripisuje ustrezno datoteko korespondenco odgovoril delodajalec.
• Traja Narek v Stenografski ali strojno (stenotype operaterja) in prenaša pojasnilih pisalnim ali prenaša iz glasovni posnetki (prepisovanje stroj operaterja).
• Composes in vrste rutinsko korespondenco.
• Datoteke korespondence in drugih zapisov.
• Odgovori na telefon in daje informacije klicateljem ali poti klic ustreznih uradnih in postavi odhodne klice.
• Razporeja srečanja za delodajalca.
• Greets obiskovalce, ugotovi narave poslovanja in vodi obiskovalcev delodajalec ali ustrezne osebe.
• Ne sprejme narekovanje.
• Lahko razporedi potni listi in pridržkov.
• Lahko zbira in vnesite statističnih poročil.
• Lahko nadzira uslužbenc.
• Lahko vodijo osebja zapisov (osebje clerk).
• Lahko zapis zapisnik zasedanj osebja.
• Lahko naredite kopije korespondence ali druge tiskovine, kopiranje ali podvajanja stroj.
• Lahko pripravimo odhodne pošte, uporabo poštnina merjenja stroja.
• , Lahko pripravijo opombe, korespondenca in poročil, z uporabo urejevalnika besedil ali računalniški terminal.