Strokovni, ki datoteke korespondence, kartice, računi, prejemki in druge zapise v abecednem ali številskem vrstnem redu, ali glede na predmet ali drugih sistem (datoteka tajnika i), išče in preiskuje informacije, vsebovane v datotekah, vstavi dodatnih podatkov na datoteko zapise, dokonča poročila, ohranja trenutne datoteke in posreduje informacije iz datoteke podatkov. Razvrsti material, ko se razvrstitev ni zlahka opazne (klasifikacija clerk). Odtuji zastarelih datotek v skladu z uveljavljeno upokojitev urnik ali pravne zahteve. Lahko kopirati zapise o fotokopiranje ali mikrofilm stroji. Lahko vnesete oznake ali poročila. Lahko izračunov ali uporabi izračunavanje stroj obdržati trenutni datoteke. Se lahko določi glede na material, pila.