Strokovni, ki usklajuje dejavnosti osebje in konvencije osebja dogovori za sestankov skupine in konvencij v hotelu. Odgovornosti vključujejo:

• , posvetuje s predstavniki skupine ali organizacije, načrt, podrobnosti, kot so število oseb, ki se pričakuje, prikazati prostora, ki so zaželene in hrane-storitev urnika.
• Prihaja dovoljuje ogenj, in zdravstvenih službah pokončna prikaže in eksponatov in služijo hrane v prostorih, razen jedilnicah.
• Obvesti različnih vodje oddelka ureditev.
• Directs delavcev pri pripravi konvenciji in banket sobe in montažo prikaže in eksponatov.
• Vgrajevalci sobe in prikaže za skladnost potrebam in željam skupine.
• Arranges javnosti, posebne funkcije, popravi pritožb in izvaja druge dolžnosti za spodbujanje dobrega imena.