Pracownikiem, który planuje terminów, podaje informacje do wywoływania, Trwa dyktowanie i inaczej zwalnia urzędników prac biurowych, jak i pomocniczych administracyjnych i szczegółów biznesowych. Obowiązki obejmują:

• odczytuje i rozsyłanie poczty przychodzącej.
• Locates i dołącza odpowiedni plik do korespondencji przez pracodawcę.
• Trwa dyktowanie w notacji skróconej lub przez maszynę (stenotype operatora) i transcribes uwagi na maszynie do pisania lub transcribes z głosem nagrań (operator maszyny przetwarzanie).
• Composes i typów korespondencji rutynowych.
• Pliki korespondencji i innych rekordów.
• Odpowiedzi na telefon i podaje informacje do wywoływania lub przekierowuje wywołania do właściwego urzędnika i umieszcza wywołań wychodzących.
• Harmonogramy terminy dla pracodawcy.
• Wita Gości, stwierdza charakter działalności i prowadzi odwiedzających pracodawcy lub właściwej osoby.
• Nie może mieć dyktowanie.
• Może zorganizować harmonogram podróży i rezerwacje.
• Mogą kompilować i wpisz raporty statystyczne.
• Mogą nadzorować pracowników umysłowych.
• Mogą przechowywać personelu rekordów (personel clerk).
• Może rejestrować protokoły z zebrań personelu.
• Może wykonywać kopie korespondencji lub innych drukowanych, kopiowanie lub powielanie maszyny.
• Może przygotować poczty wychodzącej, za pomocą pomiarów znaczków maszyny.
• Może sporządzać notatki, Korespondencja i raporty, przy użyciu edytora tekstów lub komputer terminalu.