Professional, którzy pliki rekordy w kolejności alfabetycznej lub liczbowej lub zgodnie z przedmiotu lub innego systemu. Obowiązki obejmują:

• odczytuje dostarczanego surowca i sortuje zgodnie z systemem plików.
• Miejsc kart, formularze, mikrofisz lub innych materiałów w zbiornik magazynowania, takich jak plik cabinet, szuflada lub pole.
• Locates i usuwa pliki na żądanie.
• Przechowuje rejestry materiału, wyodrębniona, pieczęci materiał otrzymany, ślady brakujące pliki i typy informacji indeksowania w folderach.
• Mogą sprawdzić dokładność materiałów składane.
• Może wprowadzić informacje o rekordy.
• Może zbadać mikrofilmach oraz mikrofilm dla czytelności, przy użyciu przeglądarki mikrofilmach oraz mikrofilm.
• Może oznaczyć kolorami materiał złożony do zmniejszenia zgłoszenia błędów.
• Może zostać wyznaczony zgodnie z przedmiotem złożonych, takich jak zmiana adresu Clerk; lub materiał złożony, takich jak plik Clerk, korespondencja.