Et dokument som presenterer informasjon som er nødvendig å ansette et system eller en komponent for å få ønskede resultater. Vanligvis beskrevet er systemet eller komponent evner, begrensninger, alternativer, tillatt innganger, forventet utganger, feilmeldinger og spesielle instruksjoner. Merk: en brukerhåndbok er skilles fra en operatør manuelt når skilles mellom de som driver en datamaskinsystem (montering bånd, etc.) og de som bruker systemet for det tiltenkte formålet.