מומחה מגיש רשומות בסדר אלפביתי או מספרי, או בהתאם לנושא או מערכת אחרת. כוללים אחריות:

• קוראת חומר נכנסות וממיין לפי למערכת הקבצים.

כרטיסי מקומות *, טפסים, שעון מעורר או חומר אחר בתוך כלי קיבול של אחסון, כגון קובץ cabinet, מגירה או תיבת.

• Locates ומסירה של קבצים לפי בקשה.
• שומר רשומות של חומר יוסרו, בולים החומר התקבל, עקבות חסרים קבצים, ואת סוגי פרטי יצירת האינדקס בתיקיות.
• יכולים לוודא דיוק של חומר כדי להיות מוגשות.
• להזין מידע על רשומות.
• יכולים לבדוק מיקרופילם, מחזיק מפתחות עבור הקריאות, באמצעות לצופים מיקרופילם, מבואר.
• יכול לקודד בצבעים חומר כדי להיות מתויקים כדי להקטין את מספר השגיאות התיוק.ייתכן
• יוגדרו לדברי לנושא תייק, כגון שינוי כתובת פקיד; או לדברי חומר תייק, כגון קובץ מתמחה, תכתובת.