פגישה רשמית בו מוצגים הוצאות כספיות עבור פרוייקט בהנדסת תוכנה/מערכת המשתמש, הלקוח או אחר מעוניין הצדדים עבור אישור, ההערה. כספי הוצאות בהשוואה לתקציב, הבדלים בין הערכות של תקציב הוצאות הפרוייקט בפועל מוסברות.