Un professionnel qui compile des listes d'individus ou de groupes demande d'espace pour les activités dans un établissement commercial ou institution et annexes nécessaires installations. Respnsibilities incluent :

• reçoit des demandes des dirigeants de la société, personnel, étudiants, et nécessitant une espace pour les activités de groupes communautaires.
• Consultations cartes et documents afin de déterminer la disponibilité de l'espace pour les dates et heures demandées.Détermine les qualités de l'espace pour des activités demandées, telles que les ventes réunions, conférences, projections de films, programmes musicaux et travaux de laboratoire et assigne des salles de conférence, salles de conférence et autres installations de
• .
• Notifie participants au programme de l'emplacement attribué.
• Maintient horaires et documents de l'espace disponible, l'espace utilisé et annulations.
• Peut réquisitionner des équipements nécessaires, telles que le sida audiovisuel, lutrins et sièges supplémentaires.
• Peut prendre des dispositions pour le nettoyage des chambres après utilisation.