Koosoleku esmane poole, kus sündmus toimus vahetult pärast selle lõppu. Osalejad hõlmavad üldiselt esmane ürituse korraldaja, ürituse korraldaja/vastuvõtva organisatsiooni, osakonnajuhatajate rajatises, muud sadamarajatise personali vastavalt vajadusele esindajad ja töövõtjad. Tegevuskava keskendub üritus rakendamise ning täites tipu postitamiseks sündmus aruanne. Sageli sisaldab lõplikku ülevaadet arved maksmata arvete .