(1) Seemendusjaamas antud subject.~(2) igal kirjalike dokumentide või Pildilises teabe, mis kirjeldab, määratlemine, täpsustades, aruandlus, tõendab tegevuse, nõuetele, menetluste, või results.~(3) loomisel või läbivaatamisel document.~(4) dokumentide, haldamise sealhulgas identifitseerimise, omandamise, töötlemiseks, säilitamiseks ja levitamiseks.