Που προγραμματίζει συναντήσεις, επαγγελματίας παρέχει πληροφορίες στους καλούντες, λαμβάνει υπαγόρευσης και διαφορετικά απαλλάσσει τους υπαλλήλους εκ παραδρομής εργασίας και δευτερεύουσες διοικητικών και επιχειρηματικές λεπτομερειών. Αρμοδιότητες περιλαμβάνει:

• διαβάζει και δρομολογεί εισερχόμενη αλληλογραφία.
• , Locates και αποδίδει κατάλληλο αρχείο αλληλογραφία να απαντηθεί από τον εργοδότη.
• Λαμβάνει υπαγόρευσης σε συντομογραφημένη μορφή, ή από τον υπολογιστή (τελεστής stenotype) και transcribes σημειώσεις σχετικά με γραφομηχανή ή transcribes από φωνή ηχογραφήσεις (διασκευάσουν-μηχανής τελεστής).
• Composes και τύπους ρουτίνας αλληλογραφία.
• Αρχεία ανταπόκρισης και άλλες εγγραφές.
• Απαντήσεις τηλέφωνο και δίνει πληροφορίες στους καλούντες ή δρομολογεί κλήση στο αρμόδιο υπάλληλο και τοποθετεί εξερχόμενες κλήσεις.
• Χρονοδιαγράμματα συναντήσεων για εργοδότη.
• Χαιρετίζει υπέροχες επισκέπτες, διαπιστώνει φύση των δραστηριοτήτων και διεξάγει τους επισκέπτες του εργοδότη ή κατάλληλο πρόσωπο.
• Ενδέχεται να μην υπαγόρευσης.
• Μπορεί να κανονίσει ταξιδίου χρονοδιάγραμμα και επιφυλάξεις.
• Ενδέχεται να μεταγλωττίσετε και να πληκτρολογήστε στατιστικών εκθέσεων.
• Ενδέχεται να επιβλέπει εκ παραδρομής εργαζομένων.
• Μπορεί να διατηρήσει το προσωπικό εγγραφές (προσωπικό λογιστών).
• Μπορεί να καταγράφει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του προσωπικού.
• Ενδέχεται να παραγάγει αντίγραφα του αλληλογραφία ή άλλα έντυπα, χρησιμοποιώντας την αντιγραφή ή την αναπαραγωγή μηχάνημα.
• Μπορεί να προετοιμάζει εξερχόμενη αλληλογραφία, χρήση postage μέτρησης μηχανήματος.
• Ενδέχεται να προετοιμάσουν σημειώσεις, αλληλογραφία και εκθέσεις, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή υπολογιστών ως τερματικό.