Μια τυπική συνεδρίαση, στο οποίο προσκομίζονται η νομισματική δαπάνες για ένα έργο έργων/λογισμικό συστήματος με τον χρήστη, πελάτη, ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη για την παρατήρηση και την έγκριση. Σύγκριση του νομισματικού δαπάνες στον προϋπολογισμό, και εξηγούνται οι διαφορές μεταξύ των δημοσιονομικών εκτιμήσεων και πραγματικό έργο δαπάνες.