Η πρόταση που συνήθως συντάσσεται ως απάντηση σε μια πρόσκληση υποβολής προσφορών και υποβάλλεται από μια εταιρεία διοργάνωσης ή μια αίθουσα εκδηλώσεων, προκειμένου να πείσει ένα διοργανωτή να πραγματοποιήσει την εκδήλωσή του στο χώρο τους.