Ein Fachmann der Termine, plant gibt Informationen zum Anrufer, nimmt Diktat und ansonsten entlastet Beamten der geistlichen Arbeit und kleinere administrative und Geschäft Detail. Aufgaben umfassen:

• liest und leitet eingehende Mail.
• Locates und fügt entsprechende Datei Korrespondenz von Arbeitgeber beantwortet werden.
• Nimmt Diktat in Kurzschrift oder maschinell (Maschinenstenografie Operator) und überträgt Hinweise auf Schreibmaschine oder von Stimme überträgt Aufnahmen (Transkription-Maschinenbediener).
• Composes und Typen routinemäßige Korrespondenz.
• Dateien Korrespondenz und anderen Aufzeichnungen.
• Telefon beantwortet und gibt Informationen zum Anrufer oder leitet Anruf zu entsprechenden offiziellen und ausgehende Anrufe.
• Zeitpläne Termine für Arbeitgeber.
• Grüßt Besucher, Natur des Geschäfts fest und leitet Besucher zum Arbeitgeber oder zuständigen Personen.
• Dürfen nicht an dem Diktat.
• Kann Reisezeitplan und Reservierungen arrangieren.
• Kompilieren und statistische Berichte geben kann.
• Kann Angestellte Arbeitnehmer überwachen.
• Personal halten können Datensätze (Personal Sekretärin).
• Kann Protokolle der Mitarbeiter aufnehmen.
• Können Kopien der Korrespondenz oder andere Drucksachen, kopieren oder duplizieren Maschine.
• Kann ausgehende e-Mails, mit Porto-Messung Maschine vorbereiten.
• Können Notizen, Korrespondenz und Berichte, Textverarbeitung oder Computer-terminal verwenden vorzubereiten.