Професионален, който планира срещи, дава информация на повикващите, отнема диктовка и друго разтоварвания, длъжностни лица на канцеларска работа и минимални административни и бизнес подробности. Отговорности включват:

• чете и пътищата за входяща поща.
• Locates и придава подходящия файл кореспонденцията, за да се отговори от работодателя.
• Се диктовка в стенограф или чрез машина (stenotype оператор) и transcribes бележки на пишеща машина или transcribes от глас записи (транскрибиране машина оператор).
• Composes и типове рутинни кореспонденция.
• Файлове кореспонденция и други записи.
• Телефон на отговори и дава информация на повикващите или маршрутизира извикване на подходящи официални и поставя изходящи повиквания.
• Графици срещи за работодател.
• Език посреща посетители, утвърждава естество на бизнес и отвежда посетителите на работодател или съответното лице.
• Не може да предприема диктовката.
• Може да организира график за пътуване, както и резервации.
• Може да събира и въведете статистическите отчети.
• Може да проследява чиновническа работници.
• Може да запази персонал записи (чиновник на персонал).
• Може да записва протоколите от заседанията на персонала.
• Могат да правят копия от кореспонденция или друга печатна материя, копиране или дублирането машина.
• Може да подготви изходяща поща, като се използва измерване на пощенски машина.
• Може да подготви бележки, кореспонденция, както и отчети, с помощта на текстообработваща програма или компютърен терминал.