Професионален, който събира данни от доставчика фактури и оправдателни документи за проверка на точността на данни за сметките, както и да се осигури получаването на артикулите, поръчани, използвайки калкулатор и компютъра. Отговорности включват:

• сравнява фактури срещу поръчки и експедиране и получаване на документи, за да потвърди получаването на елементи подредени.
• Чете компютърни файлове или изчислява цифри за определяне на цените и отстъпките, фактури и кредитни дейността и с помощта на калкулатора.
• Записи данни в контролните записи.
• Контакти доставчици или купувачи за грешки в частично или дублиращи експедиционни бележки, цените и замествания.
• Maintains файл на многократна употреба артикули от или връщането им на доставчици.
• Пише проверка или подготвя ваучер за разрешаване на доставчици.