وجود الفنيين الذين جدولة المواعيد، يعطي معلومات للطالبين، تحيط الإملاء، وإلا يعفي المسؤولين في الأعمال الكتابية وثانوية الإدارية وتفاصيل الأعمال التجارية. وتشمل المسؤوليات:

• يقرأ وتوجيه البريد الوارد.
• لوكاتيس وتولى الملف المناسب على المراسلات التي يتعين الإجابة عليها من قبل رب العمل.
• تحيط الإملاء في الاختزال أو بواسطة آلة (عامل ستينوتيبي) والمحاضر وتلاحظ على الإله الكاتبة، أو المحاضر من صوت التسجيلات (مشغل آلة نسخ)-
• يؤلفون وأنواع المراسلات الروتينية.ملفات سجلات المراسلات وغيرها من
• -
• يجيب الهاتف ويعطي معلومات للطالبين أو بتوجيه الدعوة إلى المسؤول المختص ويضع المكالمات الصادرة.
• جداول المواعيد لصاحب العمل-
• تحية الزوار، والتأكد من طبيعة الأعمال التجارية، ويقوم الزوار برب العمل أو الشخص المناسب.ولا يجوز أن تتخذ
• الإملاء.

يمكن ترتيب *الجدول الزمني للسفر والتحفظات.

• قد ترجمة وكتابة التقارير الإحصائية.

وقد *بالإشراف على الكتبة.

• يجوز الاحتفاظ بالموظفين السجلات (كاتب شؤون الموظفين)-
• قد سجل محاضر اجتماعات الموظفين.
• قد عمل نسخ من المراسلات أو المطبوعات الأخرى، باستخدام نسخ أو تكرار الجهاز-

قد *بإعداد البريد الصادر، باستخدام جهاز قياس البريدية.قد

• بإعداد المذكرات والمراسلات والتقارير، باستخدام معالج النصوص أو الكمبيوتر الطرفية.